Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Emperor Safes B.V. respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Emperor Safes B.V.
Blokdrukweg 12
4104 BD Culemborg
Nederland

Telefoon: +31 (0)85 401 1480
E-mail: [email protected]

Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt, een offerte aanvraagt, contact met ons opneemt of een bestelling plaatst:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Factuur- en betaalgegevens
Bestel- en leveringsgegevens
Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulieren
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Gegevens over uw gebruik van onze website

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
Het opstellen en versturen van offertes
Het verwerken en uitvoeren van bestellingen
Het leveren en installeren van producten
Het verwerken van betalingen
Het verlenen van klantenservice en ondersteuning
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
Het verbeteren van onze website, producten en dienstverlening
Het analyseren van websiteprestaties en gebruikerservaring
Marketing- en communicatieactiviteiten, voor zover toegestaan op basis van toepasselijke wetgeving

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

Een offerte aanvraagt
Een bestelling plaatst
Contact met ons opneemt
Zich inschrijft voor onze nieuwsbrief
Onze website bezoekt
Vrijwillig informatie aan ons verstrekt

Daarnaast kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

Lightspeed (webshopplatform)
Betaalproviders zoals Stripe en andere betaalmethodedienstverleners
Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners
FreightWatch.eu
De Rooy Transport
Overige logistieke partners die betrokken zijn bij de levering van producten
IT-, hosting- en beveiligingsdienstverleners
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt om uw gegevens te beschermen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Internationale doorgifte van gegevens

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast conform de geldende privacywetgeving, zodat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

7. Cookies en analyse

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website correct te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Daarnaast gebruiken wij analytische gegevens om inzicht te verkrijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening verder te optimaliseren.

Waar wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve doeleinden.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag volledige veiligheid garanderen. Wij blijven onze beveiligingsmaatregelen voortdurend evalueren en verbeteren.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
Persoonsgegevens te laten verwijderen
Verwerking van persoonsgegevens te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens over te dragen aan een andere partij
Eerder gegeven toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt een verzoek indienen via [email protected].

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op ieder moment te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?